Teamassistenz System Integration (m/w/d)

Ort: Darmstadt
Typ: Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt suchen wir Sie als

Teamassistenz System Integration (m/w/d)

Als Assistenz des Teams System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten und Team Manager bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern sich um die anfallenden täglichen Prozesse und Aufgaben. Sie behalten jederzeit den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei sind Sie hochgradig organisiert und anpassungsfähig und sind in der Lage, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und gleichzeitig selbstorganisiert zu arbeiten. Sie sind es bereits gewohnt, täglich auf Englisch zu kommunizieren.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören

  • Organisation und Betreuung von internen und externen Terminen
  • Pflege und Beaufsichtigung des teaminternen Projektmanagementsystems
  • Bearbeitung und Erweiterung der teaminternen Dokumentation
  • Erstellung von internen Präsentationen basierend auf Input des Teams
  • Unterstützung des Onboardings neuer Kollegen besonders in der ersten Woche und während der Probezeit
  • Schreiben von Protokollen und Verträgen
  • Organisation der teaminternen Sitzplatzordnung
  • Unterstützung bei der Durchführung von (Jahres-)Feedbackgesprächen und Teamevents
  • Unterstützung bei der Mitarbeiterweiterbildung (Suche von passenden Angeboten, Buchung usw.)
  • Zusammenarbeit besonders mit der HR-Abteilung, der IT-Abteilung, dem allgemeinen Assistenzteam und weiteren Abteilungen

Die persönlichen Anforderungen

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (ideal: naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung/Studium)
  • Mindestens ein bis zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Sehr gute Computerkenntnisse, einschließlich Erfahrung mit der Microsoft Office Suite (insbesondere PowerPoint, Excel, Word)
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Hohes technisches Grundverständnis, idealerweise im Softwarebereich
  • Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil und schnelle Auffassungsgabe
  • Zuverlässig, vertrauenswürdig und dem Erfolg des Teams verpflichtet
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Das bieten wir Ihnen

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Softwareunternehmen
  • Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse
  • Positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl individuelle Freiheit als auch Verantwortung fördert
  • Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
  • Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Firmenevents
  • Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
  • Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
  • Kantine mit eigenem Koch
  • Gute Verkehrsanbindungen
  • JobTicket

Unsere Mission

Die Mission von exocad ist, hochwertigen Zahnersatz für jedermann zugänglich zu machen. Bei exocad arbeiten Sie an einem Produkt, das Menschen täglich mehr Lebensqualität verleiht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie diese Position herausfordert und zu Ihren Qualifikationen und beruflichen Zielen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte nutzen Sie für die Bewerbung unser Online-Formular:

Onlinebewerbung

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:

exocad GmbH | Christian Agne | Julius-Reiber-Str. 37 | 64293 Darmstadt  | Tel.: +49 6151 6294-133 | E-Mail: recruiting@exocad.com

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