Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistent*

Location: Darmstadt
Job Type: Full time

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Darmstadt suchen wir Dich als

Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistent (m/w/d).

Die Stelle ist für unsere AlignTech (Germany) GmbH Niederlassung in Darmstadt.

Als Empfangsmitarbeiter/in erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du arbeitest in einem hochmotivierten Team und bist die erste Anlaufstelle für die Belange unserer Besucher und Mitarbeiter. Dabei behältst Du jederzeit den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören

  • Organisation eines reibungs­losen Ablauf bei allen Anliegen unser Kunden und Mitarbeiter am Standort
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeiter bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Reisebuchungen, Materialbestellungen und allen anderen Anfragen
  • Empfangen unserer inter­nationalen Mitarbeiter, Kunden und Besucher
  • Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Planen und organisieren interner Veran­stal­tungen
  • Betreuung  der Konferenzräume und Gästebewirtung
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Versand und Warenannahme sowie interne Verteilung
  • Sonstige Aufgaben im administrativen Bereich

Das zeichnet Dich aus

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens zwei bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (die meisten Mitarbeiter sprechen aktuell kein Deutsch!)
  • Du beherrschst die gängigen Microsoft Office-Produkte
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, für andere da zu sein
  • Du arbeitest selbstständig und strukturiert und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
  • Ein gepflegtes und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich
  • Kenntnisse mit Concur oder SAP sind von Vorteil
  • Russischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Dir

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
  • Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
  • Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
  • Kantine mit eigenem Koch
  • Kostenloses Job Ticket
  • Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
  • Firmenevents

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wenn Du diese Position herausfordert und zu Deinen Qualifikationen und beruflichen Zielen passt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte nutze für die Bewerbung unser Online-Formular:

Onlinebewerbung

Für Fragen wendest Du Dich bitte an:

AlignTech (Germany) GmbH | Constantin Christmann | Landwehrstraße 54 | 64293 Darmstadt  | E-Mail: recruiting@exocad.com

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* The job title does not mean the male variant, but stands for the gender-neutral designation of the profession. People are welcome regardless of gender, origin, sexual orientation and religion.